Gestor de Compras y CapEx de Cartera

Resumen de la posición

Axia Residential está buscando un administrador de cartera y CapEx práctico y detallado para supervisar todas las relaciones con los proveedores de servicios, la ejecución de proyectos de capital y el cumplimiento de gastos en nuestra cartera multifamiliar de 10 propiedades y 2500 unidades.

Este es un rol de alto impacto responsable de negociar contratos, asegurar precios competitivos, administrar proyectos de CapEx, hacer cumplir los sistemas de órdenes de compra y garantizar la disciplina presupuestaria en todas las comunidades. Trabajará en estrecha colaboración con el vicepresidente de operaciones, el vicepresidente de gestión de activos, los gerentes regionales y los equipos en el sitio, pero personalmente poseerá y ejecutará todos los aspectos de la supervisión de adquisiciones y CapEx.

Si usted es alguien que sabe cómo estirar un dólar, responsabilizar a los proveedores y ejecutar un proceso estricto, este es su asiento en la mesa.

Responsabilidades clave

Gestión de Adquisiciones y Proveedores

· Liderar licitaciones competitivas, negociaciones de precios y ejecución de contratos para todos los proveedores de servicios en toda la cartera (paisajismo, HVAC, plomería, desechos, plagas, suministros de mantenimiento, etc.).

· Asegúrese de que todos los contratos proporcionen el máximo valor al tiempo que cumplen con los estándares operativos y de calidad.

· Estandarice los protocolos de selección y licitación de proveedores para reducir la variabilidad de costos entre las propiedades.

· Construya y mantenga una red de proveedores preferidos con expectativas de precios y rendimiento consistentes.

Ejecución de proyectos CapEx

· Gestione la planificación, la licitación y la supervisión de todos los proyectos de CapEx, desde los alcances y los plazos hasta el control de calidad y el rendimiento de los proveedores.

· Coordinar estrechamente con el vicepresidente de gestión de activos y propiedad los cronogramas de retiro de capital, la documentación y los puntos de referencia de ejecución.

· Realice visitas periódicas al sitio para monitorear el progreso del proyecto, resolver problemas y garantizar la entrega a tiempo y dentro del presupuesto.

Supervisión del presupuesto y cumplimiento de órdenes de compra

· Supervise y haga cumplir el sistema de órdenes de compra (PO) de la empresa en todos los sitios.

· Revise el gasto a nivel de propiedad por categoría (R&M, CapEx, contratos), identifique los excesos e implemente acciones correctivas.

· Colabore con los administradores de propiedades y los gerentes regionales para garantizar que todos los gastos se mantengan dentro de los presupuestos aprobados.

· Proporcionar informes periódicos y análisis de gastos a los líderes.

Soporte de sistemas de mantenimiento

· Asóciese con los líderes de mantenimiento y los equipos en el sitio para asegurarse de que están utilizando proveedores aprobados y siguiendo los protocolos de adquisición de la empresa.

· Apoyar la implementación de estándares de mantenimiento preventivo y mejores prácticas relacionadas con los servicios impulsados por el proveedor.

· Ocasionalmente ayudar con la resolución de problemas o la inspección a nivel del sitio de reparaciones a gran escala o trabajo de proveedores.

Calificaciones

· 5+ años de experiencia en operaciones de propiedades multifamiliares, con un enfoque en negociación de proveedores, proyectos de capital y adquisiciones.

· Sólido conocimiento de la planificación de proyectos de CapEx, los procesos de dibujo y la supervisión de contratistas.

· Familiaridad con los sistemas de mantenimiento, las categorías comunes de R&M y la infraestructura del edificio (HVAC, plomería, electricidad, etc.).

· Dominio de los sistemas de administración de propiedades (se prefiere RealPage) y herramientas de órdenes de compra/órdenes de trabajo.

· Fuertes habilidades financieras y analíticas; capaz de leer y realizar un seguimiento de presupuestos, facturas e informes de varianza.

· Altamente organizado, autodirigido y capaz de gestionar múltiples prioridades en todas las propiedades.

· Licencia de conducir válida y transporte confiable; es posible que se requiera viajar entre sitios de vez en cuando (principalmente dentro del área metropolitana de Atlanta).

· La certificación universal de la EPA es una ventaja.

Beneficios

· Salario competitivo + reembolso de millas

· Seguro médico, dental, de la vista y de vida

· Tiempo libre pagado y vacaciones pagadas

· 401(k) con contribución de la empresa

· Estipendio telefónico emitido por la empresa

· Uniforme y herramientas proporcionados o reembolsados

· Capacitación continua, apoyo a la certificación y oportunidades de desarrollo profesional