Gerente de Instalaciones/Gastos de Capital (CapEx)
Tiempo completo • Atlanta
Beneficios:
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen de posición
Axia Residential está buscando un gerente de instalaciones y CapEx práctico y detallado para supervisar todas las relaciones con los proveedores de servicios, la ejecución de proyectos de capital y el cumplimiento de gastos en nuestra creciente cartera multifamiliar (www.arcmf.com).
Este rol de alto impacto combina experiencia operativa, liderazgo técnico y perspicacia financiera para garantizar que cada propiedad de la cartera se mantenga según los estándares de excelencia de Axia en calidad, seguridad y rendimiento. El Gerente de Instalaciones/CapEx servirá como enlace clave entre las operaciones de la propiedad, el liderazgo regional y la propiedad, impulsando la consistencia, la responsabilidad y la disciplina de costos en todas las comunidades.
El candidato ideal es tanto estratégico como táctico: alguien que pueda negociar precios competitivos de proveedores por la mañana, realizar una inspección del techo por la tarde y presentar pronósticos presupuestarios al liderazgo ejecutivo por la noche. Trabajará en estrecha colaboración con el vicepresidente de operaciones, el vicepresidente de gestión de activos, los gerentes regionales y los equipos en el sitio, pero personalmente poseerá y ejecutará todos los aspectos de adquisiciones, supervisión de capital y cumplimiento operativo.
Si usted es un líder que sabe cómo estirar un dólar, entregar proyectos a tiempo y por debajo del presupuesto, y crear asociaciones con proveedores basadas en el rendimiento y la confianza, este es su asiento en la mesa.
Responsabilidades clave
Liderazgo y supervisión
- Lidere, capacite y asesore a los supervisores de mantenimiento en el sitio y a los equipos de servicio en múltiples propiedades.
- Realice visitas periódicas a la propiedad para evaluar el rendimiento del mantenimiento, las condiciones de la propiedad y el cumplimiento de los estándares de la empresa.
- Promover una sólida cultura de seguridad, responsabilidad y crecimiento profesional en todos los equipos de mantenimiento.
Gestión operativa
- Supervisar las operaciones de mantenimiento diarias, incluidos los programas de mantenimiento preventivo, la gestión de órdenes de trabajo, los giros de unidades y el mantenimiento del sistema del edificio.
- Garantizar la finalización oportuna y de alta calidad de las solicitudes de servicio, inspecciones y reparaciones (HVAC, plomería, electricidad, carpintería, etc.).
- Implemente las mejores prácticas operativas para mejorar la eficiencia, reducir los costos y extender la vida útil de los activos.
Gestión de Adquisiciones y Proveedores
· Liderar licitaciones competitivas, negociaciones de precios y ejecución de contratos para todos los proveedores de servicios (paisajismo, HVAC, control de plagas, desechos, suministros, etc.).
· Estandarice la selección de proveedores y los protocolos de rendimiento para reducir la variabilidad de costos y mejorar la coherencia entre las propiedades.
· Cree y mantenga una red de proveedores preferidos con precios negociados, SLA de servicio y métricas de responsabilidad.
· Asegúrese de que todos los acuerdos con proveedores brinden el máximo valor operativo y financiero.
Supervisión de gastos de capital y gestión de proyectos
· Supervise y haga cumplir el sistema de órdenes de compra (PO) de la empresa en todos los sitios.
· Revise el gasto a nivel de propiedad por categoría (R&M, CapEx, contratos), identifique los excesos e implemente acciones correctivas.
- Asociarse con el liderazgo regional y corporativo para desarrollar y ejecutar presupuestos anuales de gastos de capital (CapEx) y renovación para las propiedades asignadas.
- Supervisar todas las fases de los proyectos de capital, incluido el desarrollo del alcance, la selección de contratistas, la elaboración de presupuestos, la programación, el control de calidad y el cierre.
- Evalúe las necesidades de la propiedad para priorizar las mejoras de capital (por ejemplo, techos, reemplazos de HVAC, pintura exterior, pavimentación, mejoras de servicios).
- Realice un seguimiento de los gastos de CapEx, informe el progreso y asegúrese de que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
- Colabore con los equipos de propiedad y gestión de activos para pronosticar las necesidades de planificación de capital y las estrategias de inversión a largo plazo.
Presupuesto y gestión financiera
- Desarrollar y administrar presupuestos operativos de mantenimiento regionales.
- Revise y apruebe ofertas, contratos y facturas de proveedores para garantizar la rentabilidad y la calidad.
- Supervise los gastos de mantenimiento y CapEx, realice un seguimiento de las variaciones e informe regularmente a la alta dirección.
Cumplimiento y seguridad
- Asegúrese de que todas las operaciones de mantenimiento cumplan con OSHA, EPA y los estándares regulatorios locales, así como con las políticas de la empresa.
- Realizar inspecciones periódicas para mantener el cumplimiento de las normas de seguridad y medioambientales.
- Mantenga registros precisos para inspecciones, permisos y documentación de cumplimiento.
Experiencia de los residentes y control de calidad
- Asóciese con administradores regionales y de propiedades para garantizar que las comunidades estén bien mantenidas, sean funcionales y visualmente atractivas.
- Apoyar a los equipos del sitio para resolver problemas de mantenimiento recurrentes y mejorar los puntajes de satisfacción de los residentes.
- Garantizar que los estándares de mantenimiento se alineen con las expectativas de la marca y mejorar la reputación de la propiedad.
Calificaciones
Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefiere certificación técnica o profesional. Se valorará un título de asociado o licenciatura en Gestión de Instalaciones, Construcción, Ingeniería o un campo relacionado.
Experiencia:
- 5 a 7 años de experiencia en gestión de mantenimiento progresivo en viviendas multifamiliares o una industria relacionada.
- Al menos 3 años en un puesto de liderazgo regional, multisitio o de cartera.
- Experiencia demostrada en la gestión de proyectos y presupuestos de mejora de capital .
Habilidades técnicas:
- Sólidos conocimientos prácticos de los sistemas de construcción (HVAC, plomería, electricidad, mecánica).
- Dominio del software de administración y mantenimiento de propiedades (Yardi, RealPage o similar).
Certificaciones:
- Se requieren certificaciones EPA Universal, CPO y OSHA.
Habilidades de liderazgo:
- Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y de gestión de proyectos
- Capacidad comprobada para liderar equipos remotos y administrar múltiples prioridades en una cartera diversa.
Requisitos físicos y de viaje
- Capacidad para viajar regularmente dentro de la región asignada.
- Debe poder levantar hasta 50 libras y trabajar en diversas condiciones ambientales según sea necesario.
Compensación y beneficios
- Salario base competitivo con bonificación basada en el desempeño
- Asignación automática
- Seguro médico, dental y de la vista integral
- 401(k) con contribución de la empresa
- Tiempo libre y vacaciones pagadas
(si ya tienes un currículum en Indeed)