Especialista en Cuentas a Pagar Multifamiliares
Tiempo completo • Irvine
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Sobre nosotros
ARC Multifamily Group es una empresa en crecimiento de inversión inmobiliaria multifamiliar y gestión inmobiliaria, comprometida con la excelencia operativa y el enriquecimiento comunitario. Gestionamos una amplia variedad de comunidades de apartamentos en todo el sureste y buscamos profesionales talentosos para unirse a nuestro dinámico equipo.
Resumen del puesto
Buscamos un especialista en cuentas a pagar multifamiliares detallado y organizado para unirse a nuestro equipo de contabilidad. Este puesto será responsable de procesar facturas, gestionar las relaciones con los proveedores y garantizar el pago puntual y preciso de los gastos a nivel de propiedad y corporativos. El candidato ideal tiene experiencia en contabilidad multifamiliar o inmobiliaria, prospera en un entorno dinámico y demuestra una gran atención al detalle y precisión en los procesos.
Cualificaciones
- Se prefiere un título de asociado o grado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado
- De 3 a 5 años de experiencia en cuentas a pagar, preferiblemente en multifamiliares, bienes raíces o gestión de propiedades
- Experiencia con software de gestión de propiedades y contabilidad (por ejemplo, Yardi, RealPage, AppFolio o similares)
- Dominio de Microsoft Excel y sistemas contables generales
- Sólido conocimiento de los procesos de cuentas a pagar, codificación de facturas y asignación de gastos
- Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle y precisión
- Capacidad para gestionar un alto volumen de facturas y cumplir con los plazos de pago
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar con proveedores y equipos internos
- El conocimiento del procesamiento 1099 y los requisitos de cumplimiento de proveedores es un punto a favor
Responsabilidades clave:
Procesamiento de facturas:
- Revisar, codificar y procesar facturas de proveedores para múltiples propiedades y entidades corporativas
- Asegurar las aprobaciones adecuadas y una codificación GL precisa de acuerdo con las políticas de la empresa
Gestión de proveedores:
- Mantener los registros de los proveedores, incluyendo la documentación del formulario W-9 y los requisitos de cumplimiento
- Responder a las consultas de los proveedores y resolver las discrepancias en la facturación de forma oportuna
Procesamiento de pagos:
- Preparar y procesar los cheques, ACH y pagos bancarios, asegurando el cumplimiento de los calendarios de pagos
- Monitoriza las cuentas para asegurar los pagos puntuales e identificar oportunidades de descuentos
Reconciliaciones:
- Reconciliar las declaraciones de los proveedores e investigar discrepancias
- Ayuda con el cierre de mes asegurándote de que todas las facturas se registren en el periodo adecuado
Asignación de gastos y apoyo a la propiedad:
- Asigna los gastos compartidos entre propiedades con precisión
- Colabora con los equipos de gestión de propiedades para aclarar los detalles de las facturas y garantizar un seguimiento preciso de los gastos
Cumplimiento y Controles:
- Mantener controles internos sólidos y procedimientos de cuentas a pagar para proteger los activos de la empresa
- Apoyar los requisitos de preparación del formulario 1099 y de reportes de fin de año
Mejora de procesos:
- Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo de AP, la automatización y la eficiencia
- Asistencia con implementaciones o mejoras del sistema relacionadas con los procesos de AP
Compensación: 55.000,00 $ - 75,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)